MEETING MINUTES ・ CORE TEAM
iサークル 運営MTG 議事録
iメイト12月 ── 年末までの日程と「声かけ25名」体制が確定
- DATE
- 2026年7月27日（月）12:00〜12:30（続きは同日の全体MTGへ）
- PARTICIPANTS
- りこぴん、しゃけ、あっくん、C（運営4人）
- STATUS
- 下書き（最終チェック前）／🔒運営4人限定（候補者名を含む）
TODAY'S FOCUS
30分集中回。iメイト12月の「日程・声かけ・説明会」の骨組みを一気に確定した
25
声かけ予定人数（新規15＋リピート10）
OUTREACH
01
今回の収穫
30分の短期集中で、iメイト12月の実行計画がほぼ固まりました。
✓
年末までの逆算スケジュールが1本につながった
8/21コミュニティライブ → 9月頭の説明会 → 12/11ローンチ → 12/14-15文化祭 → 12/28リールコンテスト発表。イベント同士の相乗効果まで計算した並びになった。
✓
「多めに声かけて一気に説明」方式に決定
新規約15名＋リピート約10名=計25名程度へ声かけ。断られる前提で広めに呼び、第2回説明会を開かずに済む設計にした。
✓
ローンチ日程を「リールの伸び」に合わせて後ろ倒し
当初12/4-7案だったが、文化祭の共同投稿リールが伸びて「iサークルって何?」と興味を持った人がそのまま入れるよう12/11開始へ。りこぴんの導線視点が効いた。
✓
説明会は「昼・夜の4枠×調整さん」で参加率最大化
候補者は在宅フリーランスが多く昼の方が出やすい、というAI勉強会の実績から昼枠を用意。行ける日を聞いて最多の枠で開催、不参加はアーカイブ。
✓
コミュニティライブのゲストが3名体制で確定へ
快諾2名＋追加1名に声かけ中。単なる宣伝ではなく「参加者が学びを持ち帰れる会」という目的も再確認できた。
✓
強力なコラボ候補の情報も共有
楽天アフィで月100万超・フォロワー約7万の褒みたさんをコラボ候補に（7/28に対談ライブ）。iメイトの枠を超えた連携の種になる。
02
決定事項一覧
この会で「これで進める」と合意したこと。
| # | 議題 | 決定内容 | 担当 |
|---|
| 01 | コミュニティライブ | 8/21(金)開催で確定。テーマはiメイト（ゲストの裏側トーク＋参加者が持ち帰れるローンチのテクニック）。ゲストは3名体制（快諾2名＋追加1名に声かけ） | しゃけ |
| 02 | iメイト説明会 | 9/2(水)・9/4(金)の昼（13時台）・夜（21時台）の4枠を用意し、「調整さん」で行ける日を収集→最多の枠で開催。参加できない人にはアーカイブ共有。AI勉強会＋これまでのiメイトへの感謝会＋説明会を兼ねる | しゃけ／運営 |
| 03 | 10期生ローンチ | 12/11から開始（当初12/4-7案から後ろ倒し。文化祭12/14-15の共同投稿リールが伸びるタイミングと接続して入会導線を最大化。同日の全体MTGで12/11-14として最終確定） | 運営 |
| 04 | リールコンテスト | 結果発表は12/28の年内最終ライブで実施（12/25はクリスマスで家族行事があるため回避。「今年もお疲れ様」の楽しい雰囲気で締める） | C／運営 |
| 05 | 候補者への声かけ規模 | 新規 約15名＋リピート 約10名＝計25名程度。断られる前提で多めに声かけし、第2回説明会を開かず一気に案内する | しゃけ |
| 06 | 候補者の選定 | 売上実績を重視。しゃけが新規15名の候補リストを作成→あっくん・りこぴんが精査（次回8/3のMTGで5分使って確定）。運営側で売上データの抜けもシートに追記 | しゃけ→あっくん／りこぴん |
| 07 | 声かけの時期 | お盆ごろ（8月中旬）までに順次声かけ。説明会の2週間前には予定を押さえてもらう（夏休みは予定が埋まりやすいため早めに） | しゃけ |
| 08 | 確定までの流れ | 声かけ（4枠の日程希望を確認）→ 8/21ライブも見てもらう → 9月頭の説明会でイメージを掴んでもらう → チャットで「12月 or 3月」の希望を確認して確定 | しゃけ／運営 |
| 09 | Instagramリンク問題 | プロフィールリンクが外部から見えない不具合は8/1に制限解除見込み（あっくん調べ）。復活しない場合はピン留め投稿＋コメント誘導＋「1週間サポート企画」インスタ版で導線を確保 | 運営 |
03
議題の要約と見えてきた課題
この30分はほぼ全編がiメイト12月の実行計画でした。
01
iメイト12月 ── 年末までの逆算スケジュール重点
「ローンチの日程が決まらないと候補者も返事できない」（りこぴん）という視点から、年末までの主要日程を一気に確定。ローンチは当初12/4-7案だったが、文化祭（12/14-15）の共同投稿リールが伸びて興味を持った人がそのまま入会できるよう12/11開始に後ろ倒しした。リールコンテストの発表もクリスマスを避けて12/28の年内最終ライブに設定し、新しく入る10期生にも「こんな楽しいイベントがあるんだ」と見せる流れに。
視点 / りこぴんローンチは「リールが伸びた後ろ」に置く
「文化祭の後に共同投稿をやるじゃん。後ろにした方が、そのリールたちが伸びて、ちょっと興味を持ってもらったタイミングでローンチの話ができる」——文化祭の共同投稿で『iサークルって何?』と思った外部の人が、そのまま入会できる窓口としてローンチを配置する発想。
あわせて決めたこと：年末ギリギリだと入会直後にクリスマス・年末休暇で熱が冷めて離脱の原因になる（しゃけ）。12/11開始なら年内に「使い方に慣れる1〜2週間」を確保できる。両方の視点を満たす日程として12/11に着地。
見えてきた課題
- 候補者の売上データに抜けがある → しゃけがシートに追記し、リスト全体は8/3のMTGで5分で確定させる
- ゲスト2名（まりりんさん・まえさん）は家庭の事情等で今回は辞退 → 3名体制で実施し、次の機会に改めて声かけ
- コミュニティライブの内容設計（何を持ち帰ってもらうか）は時間切れ → 同日の全体MTGで続きを議論
02
候補者への声かけ設計（🔒このセクションは運営4人限定）
説明会に呼ぶ候補は「売上実績がある人」を軸に、新規約15名＋リピート約10名の計25名程度へ広めに声かけする。「やる確率が高い人だけに絞ると第2回説明会が必要になってやりづらい。断られてもいいから候補に引っかかる人は一気に呼んで一度で説明する」（りこぴん）。リピーターは基本全員に声かけ（浜野さんの2回目実績＝労力1/5で数字は向上、が説得材料）。コラボ候補として褒みたさん（楽天アフィ月100万超・フォロワー約7万）も共有され、7/28の対談ライブで接点ができる。候補の個別リストはしゃけが作成し、月曜MTGシートに掲載（このリストの個別評価は議事録に転記せずシートで管理）。
見えてきた課題
- 夏休みは候補者の予定が埋まりやすい → お盆前後の声かけでは遅い枠もあるため、説明会の2週間前告知を厳守
- りこぴんが8/24にICL手術予定 → 9/2・9/4開催なら術後の負担を回避できる（9/4夜は質問ライブがあるため配慮して枠組み）
04
課題への対策と伸びしろ
参加者の提案とClaudeの補完提案。濃紺枠はClaudeからの提案です。
01説明会の参加率と確定率を上げる
りこぴん
在宅勢には「昼枠」が効く
AI勉強会は昼開催で参加率が高かった。候補者はほぼ在宅なので、昼・夜の両方を用意して希望を聞く。
しゃけ
日程は「枠だけ確定」して柔軟に
9/2・9/4の昼夜4枠を押さえ、調整さんで最多の枠に決定。参加できない人はアーカイブでカバー。
りこぴん
広めに呼んで1回で説明し切る
絞りすぎると第2回が必要になる。候補に引っかかる人は一気に呼び、12月と3月の2つの入口を用意して受け止める。
Claude 提案
調整さんの回答期限を「お盆前」に設定
声かけと同時に回答期限を明示すると、夏休みで返事が流れるのを防げる。リマインドは1回だけ定型で。
05
重要度 × 緊急度 × 工数マップ
この会で出たタスクの3次元マップ。右上の大きいバブル＝今すぐ着手すべき大仕事です。
TASK LEGEND
- 01候補リスト作成（新規15名）＋売上追記→8/3確定工数 大
- 02コミュニティライブのゲスト3人目確定工数 小
- 03調整さん作成＋お盆までの声かけ開始工数 中
- 048/21ライブ＋説明会のコンテンツ設計工数 大
- 05Instagramリンクの復旧確認（8/1）と代替導線工数 中
最優先は①候補リストの確定（8/3のMTGまで）。そこから③お盆までの声かけに繋がるため、この1週間がiメイト12月の勝負どころです。
06
ネクストアクション
誰がいつまでに何をやるか。次回（8/3）の冒頭でこのまま進捗確認します。
| # | 期日 | 内容 | 担当 | 状況 |
|---|
| 01 | 〜8/3 | iメイト候補リストを作成（新規約15名＋リピート約10名）＋売上データの抜けをシートに追記 | しゃけ | ☐ |
| 02 | 8/3 MTG | 候補リストを精査して声かけ先を確定（5分で決める） | あっくん／りこぴん／しゃけ | ☐ |
| 03 | 〜お盆 | 候補者へ順次声かけ（調整さんで9/2・9/4の昼夜4枠の希望を収集。説明会2週間前までに予定確保） | しゃけ／運営 | ☐ |
| 04 | 〜8/21 | コミュニティライブの準備（ゲスト3人目の確定・「持ち帰れるローンチのテクニック」の内容設計） | しゃけ | ☐ |
| 05 | 8/1〜 | Instagramプロフィールリンクの復旧確認。未復旧ならピン留め投稿＋コメント誘導＋1週間サポート企画インスタ版で導線構築 | 運営 | ☐ |
07
次回への申し送り（保留・継続検討）
次回（8/3）以降に固める論点です。
候補リストの最終確定
8/3のMTGで5分使って確定。以降すぐ声かけへ。
コミュニティライブの内容詳細
「何を持ち帰ってもらうか」の設計は時間切れ→同日の全体MTGで継続議論済み（全体版議事録参照）。
説明会のコンテンツ
AI活用のマネタイズ実演＋iメイトの負荷・価値の説明。経験者への感謝会要素も込みで設計。
褒みたさんとの連携
7/28の対談ライブ後、コラボの形を検討。